就活ハラスメント防止基本方針

1. はじめに

現在、面接、会社説明会、インターンシップ、OB・OG訪問などの場面において、立場の優位性を背景とした不適切な言動、いわゆる「就職活動等におけるハラスメント（就活ハラスメント）」が社会的な問題となっています。
これを踏まえ、当社は、就職活動等に関わるすべての場において、ハラスメントのない健全な関係を確保するため、「就職活動等におけるハラスメント防止に関する基本方針」を定め、実効的な防止・対応体制の構築に取り組みます。

2. 当社における就活ハラスメントの定義

当社が定義する就活ハラスメントとは「求職者等に対して、求職者の求職活動中に行われる、当社が雇用する労働者によるセクシュアルハラスメントその他求職者等に不快感を与え、求職活動等を阻害する不適切な言動等」をいいます。
具体的には、

  1. 採用面接、説明会、インターンシップその他採用活動等の場における性的な冗談、からかいまたは発言
  2. 性的な事実関係を質問する行為
  3. 性的な関係を要求または強要する行為
  4. 不必要な身体への接触
  5. 執拗な私的交際または会食等への誘い
  6. 性的な画像、文書等の閲覧、送付または掲示
  7. その他求職者等に不快感を与え、求職活動等を阻害する性的な言動

3. 就活ハラスメントへの対応（社内）

就活ハラスメントを防止するため、当社では以下の対応を行います。

  • すべての従業員、特に採用業務や面接、OB・OG訪問等に関与する者に対して、ハラスメント防止に関する研修・教育を実施します。
  • OB・OG訪問など、従業員が職場外で求職者と接する場合に関しては、ルールを作成し、これを遵守していただきます。
  • 面接や面談においては、複数名での対応や記録の作成等により、透明性の確保に努めます。
  • 万が一ハラスメントが疑われる事案が発生した場合には、速やかに事実確認を行い、適切な対応と加害者に対する措置を講じます。
  • 被害が申告された場合には、申告者（求職者）および会社内に協力者がいる場合はその協力者に不利益な取り扱いを行わず、相談内容の秘密を厳守し、誠実に対応を行います。
  • 当社は、求職者との連絡について、会社が指定する手段によることを原則とし、私的なSNSアカウントや個人的な連絡先を利用した接触を行いません。

相談窓口

ご相談いただいた内容については、慎重に対応し、必要に応じて面接官・従業員の変更や調査の実施、対応者への指導・処分等を行い、悪質な行為が認められた場合には、外部の専門機関や法的措置も視野に入れ、毅然とした対応を行います。
また、相談されたことを理由に、採用を拒否するといった不利益な扱いをすることは一切ありませんので、安心してご相談ください。
なお、これは採用選考について、あくまで公正に他の求職者の方々と同様に行うという意味であり、相談者の採用を確約するものではありませんのでご注意ください。

4. おわりに

当社は、すべての求職者が、安心してご自身の力を発揮できる採用環境の実現を目指します。そのためにも、社内の意識改革と行動の改善を継続し、ハラスメントのない、公正な採用活動に取り組んでまいります。

株式会社電通北海道
代表取締役社長執行役員　木村　平